信息化快速发展的时代,许多企业正处于ERP系统选型阶段,而价格无疑是企业领导者们最为关心的问题。企业实施一套ERP系统究竟多少钱?这个其实并没有一个精确的答案,因为这要根据企业的业务规模、使用功能的需求等各方面来判定。
一、ERP系统的价格组成部分
ERP系统价格包括ERP软件价格、ERP实施费用、初步和持续的培训费用、ERP维护费用三大块,正确认识到这些费用的存在,企业才能更好地预估ERP项目的费用,并对ERP产生更加正确的认识。
以下是影响erp系统总成本的几个关键因素:
一、功能模块
ERP系统可以按同时在线使用系统的用户数量每月/每年来收费,也可以按使用的功能模块大致预算需要支付多少费用。例如,一个中小型企业可能不需要生产计划模块或仓库管理模块,那么费用相对就会低一些,而一家大型企业可能需要比制造商更多的财务管理应用程序,那么费用必然相对会高。
二、实施费用
实施成本是一个重要的考虑因素。首先,仔细考虑谁支持实施,有些ERP供应商有自己的实施资源,有些是第三方实施顾问,甚至还有的只出售软件,让你自己找实施支持。所以购买前要跟ERP供应商沟通准确,确保实施人员能帮助理解企业业务流程并能结合软件应用程序,得出与公司文化相匹配的方案。
三、初步和持续的培训
ERP实施过程中,不会是刚安装好系统全员就可以立马上手使用,大部分员工是没有接触过的,所以需要一个从零基础开始的培训,加上后期再进新员工的一些持续培训等,有些供应商给员工的一系列培训都是要核算在总成本内的。通常建议选择供应商会提供免费在线资源培训和补充培训视频资料,可以保证在线学习没有学会线下自己多看几遍视频,也能将ERP系统熟练掌握,从而有效减少总成本。
四、后期维护费用
ERP系统使用过程中,进行维护是非常常见和重要的,例如电脑、服务器等硬件故障导或其他部门人员误操作导致系统无法使用,公司内部人员无法解决,便还需要供应商提供服务,这时有些供应商就会再收取维护费用。
以上就是影响erp系统价格的主要因素介绍,相信看到这里你也大概清楚了,erp系统价格取决于服务对象企业的规模和业务的复杂性。这需要双方在有意向之后工程师具体了解了对方情况来协商具体价格。
二、ERP系统收费模式
1.买断式:
买断式ERP软件即一次购买,终身使用。所有数据及后台由企业自己掌控,一般主要包含软件本身的费用、实施的费用、维护的费用等,使用的ERP软件及厂商不同,价格高低也就不同。从长远来看,买断式可以省去企业很多后顾之忧,而且数据由企业自己掌控,安全性更可靠。
2. 租赁式:
租赁式ERP软件一般按月、按年、按用户数支付租金,不能安装在企业自己的服务器,所有数据及后台由软件厂商掌控。租赁式软件的价格,一般主要包含软件本身的费用、用户数量的费用、租赁期限的费用等,即软件托管费用。
企业了解ERP管理系统价格时,首先要根据需求明确自己适合的ERP软件,并确定费用的模式,综合对比ERP管理系统的性价比,这样得出的价格才具备专业度和可信度。
三、企业选择ERP系统该注意哪些?
1、功能模块在精不在多:企业在选择ERP时,不要注重软件模块的多少,企业只需要考虑两点。一是这个ERP的功能能否符合企业需求,另一个是服务是否好,最后选择性价比最适合的ERP软件。
2、小心使用免费软件:有些企业为了节省项目成本,从而选择了免费的ERP管理系统或者破解版的ERP软件作为其部署,其中的数据安全方面存在着极大的隐患。