由于全球各地的法律制度不同，文书使用上面也存在差异。

为了各个国家和地区往来更加便捷，公证和认证制度孕育而生。

作为国际金融中心的香港，进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项，香港居民和企业该如何选择合适的方式，更快捷地办理业务呢？本文统统告诉你！

01 海牙认证

海牙认证（Apostille）：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，也就是成员国的政府机构对原认证的签发人进行二级认证，并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证，也称加签。

认证流程：

1.选择合规的专业机构，提交需要的资料（我司可提供此项业务）

2.经国际律师公证后，起草文件

3.提交到香港高等法院加签（海牙认证）

4.寄回认证文件

海牙成员国：目前全球共有超过110个缔约方，包括中国香港、中国澳门、英国、美国、新加坡、德国、西班牙等地均是海牙成员国。

认证文件类型：

02 大使馆/领事馆认证

大使馆/领事馆认证：如文件用于境外非海牙成员的国家或地区，则需要经过香港国际律师公证，也称双认证。

认证流程：

1.选择合规的专业机构，提交需要的资料（我司可提供此项业务）

2.经香港国际律师公证后，起草文件

3.提交文件到香港高等法院进行加签

4.将文件送到使用国驻香港领事馆认证

*如该国在香港没有领事馆，加签后的文件则需要送至外交部驻香港特派公署认证，最后再送至该国驻中国大使馆认证。

认证文件类型：可参考海牙认证文件类型

03 中国委托公证人公证

中国委托公证人：具有香港律师资格且执业十年以上的资深律师，经中国司法部集中培训，考试合格后才可以担任中国委托公证人。

中国委托公证人制度：由于香港和内地在公证文书上存在差异，香港的文件不能直接在内地使用。国家司法部于1981年建立了中国委托公证人制度，方便香港居民及企业回内地处理事务或进行商业活动。

办理流程：

1.选择合规的专业机构，提交需要的资料（我所可提供此项业务）

2.中国委托公证人审核并草拟制作公证文书

3.中国法律服务（香港）有限公司加章转递

4.公证人领回公证文书，并通知申请人取回