新年计划就像是男生的武侠小说,女生的言情小说。写的时候都挺爽,感觉幻想的都能实现,一到年末就啪啪打脸...
事实上很多人的年度计划并不是科学的计划,只是新年的愿望,对未来的美好幻想,给自己和老板画的一个大饼罢了。
那么我们到底该如何做一个真正科学全面、不再打脸的年度计划呢?
整篇文章分为三部分和大家分享一下:
一、什么是年度计划?
首先我们得清楚的知道到底什么是年度计划?
年度计划,是一个组合概念:年度+计划
年度大家都应该很清楚,就是指当前的这一整年。
计划则是指,根据外部环境和内部条件,预测并提出未来一定时期内要达成的目标以及他的实施方案。
计划与梦想的区别是,计划是有实施方案有很大概率能够实现的,梦想则是空口而来没有依据的。
二、为何什么要写年度计划?
我们清楚的知道了什么是年度计划后,我们为何要写年度计划呢?
很多人肯定会说“这还用问?肯定是公司要求的,小可爱领导提的要求,不写不行!一天到晚净整一些虚头巴脑的,浪费时间!”
实际上不论是年度总结还是年度计划并非是写给老板或者上司看的,而是对我们过去一年工作系统总结和新一年的整体规划,是我们自己沉下心来思考和梳理的一个过程,并不仅是为完成工作而完成工作,做的一个活。
三、该如何制定年度计划?
最后我们该如何制定年度工作计划呢?
制定计划应分为四步:确定目标、拆解目标、建立量化系统、定期真实反馈。下面我们来分别说说看:
确定目标
首先我们得确定一个年度的大目标,大目标的确定可以通过外部环境(亚马逊平台的政策、销售目标国的政策、疫情的影响等等)、内部条件(公司的组织架构、人员情况、公司资源等等)、预测(根据去年的销售额,结合外部环境和内部条件预测今年年销售额)来确定今年的销售目标。
制定的目标切勿“假大空”
很多人制定的年度目标肯定完不成就是因为太“假大空”
①什么是假?
所谓的假并不是说你没有这种想法,而是说你这种想法有点脱离现实,并不能呢么容易实现的。
打个比方,公司只给你5万块钱的预算,你说你要做1000万的销售额出来。可能么?根本不现实的。可能没有这么夸张就是举个例子。
②什么是“大”?
所谓“大”就是超出你的能力范围。
你的能力最多一个产品日出10单,但你的目标是按照日出百单制定的,这就属于“大”目标。
③什么是“空”?
多数人列年度计划,就是制定了一个年度销售目标,随便写一些方案就没了。
制定的目标是要有依据的,要有可执行方案,能够按月、周、天拆解的。
一个计划中真正有效的目标必须符合SMART原则。
- S:Specific,目标需要明确具体;
- M:Measurable,目标需要可量化;
- A:Attainable,目标需要切实可行、可实现;
- R:Relevant,目标需要和你相关,有意义;
- T:Time Based,有截止时限、时间投入的要求;
什么是符合SMART原则的目标?
打个比方,你的计划目标是今年我要做一个爆款产品,这就是一个很宽泛不具体、没有截止日期、不可衡量的目标。目标不科学,就给后面执行带来了隐患。
符合SMART原则的目标则是今年12月31日之前,A产品大类排名要保持在2000名内,每天出70单。
到了12月31日这一天,你就很容易判断目标是否达成。
拆解目标
确定核心KPI——拆解KPI并设立里程碑——建立每日习惯。
你定的目标越具体可行性越强。把这个每年目标拆解到每季度、每月,再精确到每天、每小时的任务。然后就是坚持去做!完成前三个星期就不痛苦了!
注意拆分≠拆解,拆分是做加减法,拆解是做乘除法!
建立量化系统
你的目标和结果如何量化?用什么记录?
量化就是把目标具象成数字、数据这种可衡量的事情上。
比如说Review要做到多少?主关键词排名要打到什么位置?
建议使用同步办公软件去进行记录,这样你就不必担心记录会丢失遗忘。
定期真实反馈
定期翻翻目标,更新进度。
这个“定期”一定要固定,建议每周反馈,切记必须真实的记录下真正的问题并及时调整不合理的计划。
做出的反馈最好有个监督人帮你去检查。