船长BI无需API开发连接畅捷通T+Cloud,实现订单自动同步ERP系统
船长BI当有新的符合条件的订单产生时,需要市场人员在维格表中修改库存记录,再由财务人员同步到畅捷通T+Cloud生成销货单,整个流程看似比较流畅,但随着业务上涨,大量订单信息难免会让企业人员手忙脚乱,且无法避免信息在同步时可以做到准确无误。因此,企业负责人常常在想这一套流程是否可以自动化?
船长BI商业智能是深圳船奇科技有限公司是中国专业的跨境电商SAAS系统服务企业旗下主营产品,专注亚马逊精细化运营与数据分析,为不同阶段、不同规模的企业提供全场景多维度分析,一站式精准推广和全链路供应链协同管理,帮助企业实现数智化运营。
日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式,应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式,在这种情况下,我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤,将时间格式转换后再进行同步。
字段计算是集简云的内置应用,可以在计算不同应用步骤直接的数值字段,例如做用户积分计算,总消费金额计算,活跃度计算等。
维格表将过去复杂的IT数据库技术,做得像表格一样简单 ,可以将复杂的可视化数据库、电子表格、实时网络协同、低代码开发技术四合为一,1个维格表,满足团队协作、项目管理、数据协作等1000+场景,让所有工作连接和整合。
T+Cloud是畅捷通ERP产品T+的云端升级版,通过PC/手机端随时随地管理财务、进销存、批量订货、生产管理、多门店经营等企业常见需求,轻松打通企业管理“人财货客”全链条。
1.实现目的:每当船长BI有新的符合条件的订单产生时,可以自动同步到维格表修改数据,自动同步到畅捷通T+Cloud生成销货单,无需人工再一一手动进行复制粘贴,大大提高了财务人员和市场人员的工作效率,也确保了订单的准确性。
2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)
- 触发动作:当船长BI有新的符合条件的订单产生时
- 执行动作:自动调整日期时间格式
- 执行动作:自动计算字段
- 执行动作:维格表修改"库存"数据
- 执行动作:畅捷通T+Cloud查询基础资料列表
- 执行动作:畅捷通T+Cloud查询存货详情
- 执行动作:畅捷通T+Cloud创建销货单
3.达成效果:通过集简云,每当船长BI有新的符合条件的订单产生时,会自动同步到维格表修改数据,自动同步到畅捷通T+Cloud生成销货单,无需人工再一一手动进行复制粘贴,大大提高了财务人员和市场人员的工作效率,也确保了订单的准确性。
- 船长BI+表单系统:当有符合条件的订单获取到时,可将订单信息导入到线上表格系统,如多维表,使用多维表的视图功能对订单的状态等信息进行归类分析。
- 船长BI+OA系统:当有新的退货报告产生时,可将退货信息通过企微等应用发送到指定的业务群中,通知相关人进行处理。
- 船长BI+财务系统:当有新的退货报告产生时,可将退货报告中的订单信息录入到星辰,或畅捷通T+等系统中,产生退货单据,进行库存管理和退货流程。
- 船长BI+ERP系统:当有新的退款明细产生时,将退款信息同步到业务系统中,如星辰,进销存等,产生售后单据,通知通过邮件等方式通知客户退款已受理。
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