1、认真报价

（1）与领导和工厂核对最新产品价格,申请折扣后价格保持正确

（2）查当日最新汇率

（3）核算EXW/FOB价格

（4）根据产品重量综合选择快递，空运，海运，或者铁路各类运输价格

（5）报价单中各种参数-定要准确，集装箱的装量

（6）付款方式要确认T/T, OA, L/C

（7）报价前要一一核对产品是否 下架，是否有料,避免客户打款后说没料

（8）选的款式没料的推荐替代款

2、做样品

（1）安排工厂打样

（2）一定要客户确认样品在下单

（3）客户返单的就可以不用打样

1、做PI

（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

（2）订单号，PI的时间一定要正确

（3）商品名称，客户型号，各项规格一定正确

（4）单价金额一定要核准

（5）总金额和大写金额一定要正确

（6）一定要有正确的本公司银行信息

（7）OEM细节备注清楚

2、做合同

（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查

（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误

（3）合同其他条款一定要做细做全

3、收到客户定金

（1）检查客户打款公司名称和账号是否正确，不正确要提醒客户，有些客户会给假水单骗生产

（2）新客户，信用不好的客户最好一开始不要使用Paypal付款，Paypal可以几个月内哪怕客户收到货都可以撤销款项，最后造成财货两空

1、下订单给工厂

（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

（2）跟工厂确认大概交期

（3）合作老客户，可以在未打款前提前通知工厂备料

（4）等收到客户银行水单再安排工厂生产

（5）备注好各种OEM生产细节

2、做采购合同

（1）合同一定要做细，合同号,各个产品规格参数一定要写全。

（2）数量、金额要仔细核对无误

（3）验货方式要写详细、清楚

（4）确认付款方式

（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本公司会计打款的账单信息

（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

（1）随时掌握生产进程

（2）确认货物尺寸、重量

1、要价格(海运或空运)

（1）多找几个货代比对价格和船公司

（2）选定价格和货代公司

（3）确定好付款方式(预付还是月结)

（4）客户指定货代EXW条款，不用管，FOB条款价格提前确认和讨价还价

2、给货代托单订舱

（1）给托单，包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等

（2）HS编码、单位代码和海关注册码

（3）确认订舱信息

3、快递报关单证

（1）快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI. 销售合同，空白单)

（2）确认报关信息

1、通知客户打余款

（1）通知客户货已生产完成，拍照

（2）邮件发P|给客户打余款

（3）安排客户验货

2、打余款给工厂

（1）验货，尤其要注意包装

（2）打余款给工厂

（3）要增值税发票

（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

（1）贷物运出后要提单

（2）货到港后付货代运费

（3）货代要发票

（4）货代核销单和报关单

1、快递正本提单，电放提单， 以及提供清关资料CI&PL

2、其他产地证，保险单等

（1）确认余款已到帐

（2）快递提单等给客户

1、收到核销单及报关单

2、退税（财会部门）

1、整理本单所有文件，总结归档

2、结算提成

客户收到产品，积极并且主动的发一些相传产品的marketing宣传资料

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