跟客户签电子合同(电子合同怎么签:具体流程步骤)
小爱客户管理 电商综合 2022-04-02 15:00:08 · 热度999
电子合同怎么签订:电子合同签订的具体步骤

电子合同是指在线签订的合同,它随着因特网的发展而逐渐普及,特别是在旅游、供应链等领域,由于国家政策的大力提倡和推广,已经被越来越多的人所采用。

跟客户签电子合同(电子合同怎么签:具体流程步骤)

签订电子合同的主要步骤如下:

电子合同怎么签订第一步:实名认证。

实名制是对用户信息的真实性进行核实和核实审核。

有利于建立健全可靠的网络信用基础。

电子合同怎么签订第二步:在线签字。

商业部发布的《网上电子合同流程规范》,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,利用电子签名技术,保障合同签订、传输、存储等过程的安全、完整、有效,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再修改,合同签订后存储在安全的云存储系统中,便于证据固化,纠纷时便于举证。

最重要的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力强,容易被法官采纳。

通过电子合同平台签订电子合同,只需上传您的电子合同,使用您的专属电子签署,以验证您的电子签名是否属于您的专属范围,加密登陆,预留手机随机动态密码,确保签署行为受签署者控制,电子合同即使签署完毕。

跟客户签电子合同(电子合同怎么签:具体流程步骤)

电子合同怎么签订第三步:发送合同。

下一步,你们可以把已经签字的合同发送对方,第一时间发送对方签字,同时也要准确记录发送时间。

电子合同怎么签订第四步:对方签字。

对方接受你发送的合同就会收到通知,此时对方只要登陆平台,就会收到电子合同,进行电子签名,短信验证,完成有效签字。

该平台的电子合同还将通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹的唯一性,使得篡改无效,并且能够确认签名的真实有效性。

电子合同怎么签订第五步:存储合同。

在电子合同平台上存储电子合同应是最佳选择:将签约好的合同加密存储在安全的云存储中,保证了合同的真实性、公正性、合法性。

电子合同怎么签订第六步:合同管理。

或者用传统的方法,把纸质的合同存档,每一次签合同都是满屋跑,会浪费人力和空间吧。采用电子合同后,管理起来非常方便,关键词检索、查找合同都不用翻箱倒柜。

在线办公,一站完成合同的签署、提醒、分类、存档、查询、检索等合同管理功能。 安全,方便,高效地保存,查看,下载合同文件。