海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
什么情况需要做海牙认证?
企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用、投资或证明某一些事实,那么需要进行国际公证。若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行海牙认证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。
海牙认证与领事认证的不同点有哪些?
1. 海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可,认证过程更为简洁;而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。
2. 海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。
3. 海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被政府机构认可。
海牙认证的范围包括但不限于:
1. 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;
2. 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;
3. 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告;
4. 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。
什么是海牙认证?中国文书到海牙成员国使用,怎么办?
海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,即海牙认证。是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。
在美国、英国、香港办理文书海牙认证流程如下:
美国,英国,香港海牙认证所需资料:需要认证的文书的清晰扫描件即可。
在美国办理流程:美国公证人公证,美国州务卿认证即可。
在英国办理海牙认证流程:英国公证人公证,英国外交部认证。
在香港办理海牙认证流程:香港国际公证人公证,香港高院加签。
可能你也要问,中国不是海牙成员国,如何办理海牙认证?
中国目前不是海牙公约认证成员国,也不认可海牙认证文件,然而,如果中国的个人或者企业文书要在海牙成员国使用,需要办理海牙认证时,也是可以选择在美国办理海牙认证的,且办理时间还很快,最快当天出件,价格也低,扫描件即可,比香港、英国等海牙认证更快更便宜呢。
以前办理中国文件海牙认证流程:中国当地的国际公证律师,由公证律师办理公证手续,办理完成后,可以领取公证书,然后只需要再将公证书递交到当地高等法院做“加签”,也就是海牙认证,办理完成后,即可到海牙成员国使用。
而现在办理中国文书海牙认证更简单,只需要两步,公证、海牙认证即可办好。比如:在美国办理的话,将文书翻译成英文后递交美国,进行美国公证人公证,海牙认证办公室办理海牙认证就好了。
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