1.前些日子,非常高兴收获了一名「跨境电商亿级卖家顶层架构集训营」往期学员(Jerry)给我所分享的故事。
他的经历或许并不是特例,目前对于80%增速过快的跨境电商团队而言,越赚钱,还真越看不到钱。
2.Jerry从2016年开始,带着5个人,一股脑便进到了跨境电商这个行业。2年时间,团队一度扩编到了400人,仓库里的SKU近2万个,年销售额顶到了4个亿。
3.前年,借着这势头,他们想进一步扩大规模,于是开始着手IPO,但财务规范和审计下来发现,咦,不对头呀,公司怎么还亏损了4000万?
4.当时也是缘分使然跨境电商公司架构,Jerry和他们现任的财务总监(Dick)走在了一起。
听Jerry介绍:去年,Dick将原有的人力编制,从400人,优化到了150人以下;SKU从2万多个,砍剩不到200个;营收不变,依然是4亿出头,但整体的毛利率却提高了31%。
5.我很好奇,这到底是怎么做到的?
上周末,在Jerry的引荐下,我和Dick在深圳见了个面。Dick说:“其实也没什么,过来以后,我只是做了2件正确、且平凡的事情。”
1是“业财闭环”:从业务中来,梳理流程,回到业务中去,做财务控制。
Dick说,管财,核心还是要回归到流程上。
很多跨境电商公司的财务环节为什么一直算不准,管不好,核心还得归根于,财务不懂业务,业务不关心财务。
先梳理好业务和供应链的核心流程和关键场景,再去谈财务核算的控制点在哪里。
财务核算的控制点,往往就是老板内部控制和管理的第一抓手。
缺乏财务控制,业务就会失控。
2是“数智赋能”:尽可能帮助每位员工提高决策的效益,1是决策的速度,2是决策的正确性。
Dick在这个阶段,想依托他们的ERP服务商,帮他们做1款BI产品。
1是基于他们目前的数据基础,能够让不同部门、不同权限的员工,通过轻松的栏位标签拖拽和图形展示选择,就能得到每个人所需要的个性化报表,让数据,所见即所得。
2是Dick也非常大方地给我看了一下他们运营目前在用,财务所提供的「销售定价模板」。
为了帮助每位运营能够快速自查即将在不同平台、通过不同头程方式所上架的商品跨境电商公司架构,如果要保持盈亏平衡,运营所设置的商品售价不能低于多少,而为了达到期望的毛利率,它们的建议售价又应当是多少,就这一个表格模板,就涉及8个分页的取数,70多项计算逻辑。
Dick说,像这样的需求,大大小小,还有近50项。
这就是经营过程中的财务控制和敏捷的决策效益。
6.所以,让我们一起回到文章标题所提到的问题:公司赚钱多,是一件好事吗?
相信每个团队在不同发展阶段,都会有自己的见解与答案。
对了,最后,鉴于每期集训营现场以及日常和卖家的交流中,不少朋友问到:市面上哪款ERP目前在财务管理模块比较精细,用的人比较多?
哈哈,我特意帮你们问了一下Dick,也将Dick他们团队目前在用的ERP——胜途跨境电商ERP,推荐给你。
听Dick介绍,当初他们开始做系统重新选型的时候,经一轮了解和对比后觉得:
1、胜途ERP是目前市场上唯一1家纯做ERP起家的,他们对于“业务-供应链-财务”这三者闭环的流程设计和管控理念,比较能和我们同频。和其它大多只是拉取平台报告或账单,进行序列重组的工具不同,胜途ERP的数据结果能够和其对应的业务过程反向勾稽,帮助我们追本溯源,依此寻找降成本、增利润的调整空间。
2、在利润分析和财务核算方面,如果连胜途ERP都无法满足你的需求,那你也不用去找其他家了。
3、如果你需要,胜途ERP的财务数据是符合审计规范和标准的。
4、能够集成金蝶、用友标准接口,超高效无缝对接。
5、目前业内唯一1家支持跨公司和多团队间进行财务独立核算的ERP系统。
6、目前业内唯一打通国内电商与跨境电商一体化管理的ERP系统。
Dick当时是直接通过朋友推荐,直接联系到胜途ERP的CEO(Nicole),经当事人同意,我们也将Nicole的个人微信,同步给你,有需要的可即使添加。
胜途ERP目前的性价比非常之高,小道消息,她们明年很大概率价格会往上涨1点点。所以建议大家,趁热需打铁,去撩他们的同时可以重点关注一下胜途ERP几个公认比较出彩的模块:
1是细分到每笔订单、不同SKU、每位销售的利润分析和收支明细;
2是系统的智能补货策略;
3是胜途ERP的经营看板和现有报表类型。
希望能够,帮到大家。
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