近期有朋友在问,跨境电商企业财务应该考核什么?每月应该汇报什么数据?什么指标应该是需要重点关注的指标?
于是小编想到大部分跨境电商卖家们,可能对于跨境电商企业应该具备的财务体系和财务制度可能只有一个模糊的概念;基于这一点跨境电商结构图,小编准备就跨境电商的财税体系建立相关内容给大家梳理一遍,请大家持续关注我们的公众号内容,您不会失望的。
今天给大家讲述的是财务制度中采流程购制度(框架)的设立流程
采购制度中要点则在于以下几点:
1. 谁提出采购需求
2. 谁审批采购需求
3. 谁采购询价
4. 谁审批价格
5. 谁审批付款申请
6. 谁验收货物
7. 谁处理供应商送货出现的问题
严格的把控好这几点,可以迅速的对公司情况作出反应。
一旦公司的采购制度确立下来,应该要根据公司规模分层级审批,然后就要确立采购部门组织架构以及职责权限,图为公司的采购部分组织架构举例:
公司采购部设有采购经理、采购主管、采购组长、采购员以及采购助理,其每个人对应的基本职责。
采购经理:采购部其他人员业务目标制定、内部日常管理总体把控、
采购主管:X ~ X元的付款申请审核,及账期确定,供应商考核等
采购组长:审核采购询价,账期交涉,采购付款申请等
采购员:采购询价,采购订单下单等
采购助理:跟进供应商发货情况,以及文件资料规整等
根据公司的实际规模及情况,设计组织架构及人员情况,整体可以按照该图设计。
采购制度对于跨境电商企业来说,可以说是一个命脉点。
完善的采购制度可以为跨境电商的带来什么好处:
1.可以找到优秀的供应商,过硬的产品质量,合理的价位,为企业节省售后预算,提高产品知名度,树立品牌形象
2.层层把控,提高效率,采购成本预算得到有效控制跨境电商结构图,节约资金使用成本、经济成本
3.提高资金周转率,通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,设置合理的账期,优质采购架构能为更高的资本周转率做出贡献,节省资金占用成本
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