外贸业务流程中,出口方式都有哪些?如何选择操作方法?
最常见的贸易方式有一般贸易和加工贸易两种。
如果按照出口额来计算的话,两者各占半壁江山。一般国内的中小企业普遍都是一般贸易,一般贸易按照操作方式又分为自营出口和代理出口。
一、自营出口和代理出口
自营出口
自营出口就是出口卖家自行处理出口的相关手续。
拥有进出口权的A公司接到了国外客户的订单后,将A公司作为经营单位报关。退税由A公司自行申请,外汇收至A公司的账户。
A公司可以通过本公司雇用的报关员报关,也可通过报关行代理报关。通过报关行代理报关称为“委托报关”,与代理出口或自营出口没有必然联系。
代理出口
代理出口就是出口卖家委托其他企业处理出口的相关手续。
代理出口关系可以理解为,A公司与B公司前有“代理出口货物合同”。A公司接到订单后,以B公司作为经营单位报关出口,外汇由B公司收取后支付至A公司,退税由A公司申请。A公司支付一定比例的手续费至B公司。这种严格的代理出口在实际操作中其实也不常见。
最常见的是类似三方贸易的代理出口模式。
A公司接到国外客户C的订单后,A公司把货物内销卖至B公司,B公司再把货物出口卖给C客户。以B公司作为经营单位报关,外汇收至B公司的账户,退税由B公司申请。A公司不支付手续费至B公司,买卖加上退税所产生的差额则为B公司的利润。
这个过程中,B公司代理A公司出口,由于B公司支付给A公司的货款包含退税,所以一般A公司收到的货款会比B公司收到的外汇结汇后的货款要多。
同样,代理出口即可通过代理公司的报关员报关,也可通过第三方报关行代理报关。
二、出口操作方式的选择原则
对于每一个原料构成和成品退税率不同的订单,都有一个成本最低的出口方式。
选择成本最低的出口方式要遵循两个基本原则:先决定贸易方式,再根据贸易方式决定具体的操作手法。
决定贸易方式
最常见的就是在一般贸易和加工贸易之间进行选择,大致的选择原则如下图。
选择操作手法
如果已经决定用一般贸易的方式出口,那我们还需要选择具体使用自营还是代理的操作手法。
如果你是一家刚刚开始做外贸的公司,没有很多经验的话,最好是与进出口公司或者外贸公司合作代理出口,自己专注于外销,把出口手续外包。等到自己经验成熟之后,再在公司内部设专人处理关务、税务,转向自营出口。
对于普通的出口厂商来说,如果出口订单都比较相似而且出口手续相对来说比较简单,那你只需要一名关务人员(报关员)负责报关与商检,一名船务人员(或由外销员兼任)负责物流与清关文件的办理,一名财务人员(可兼任其他财务工作)负责处理会计上的“免抵退”与外汇问题。
除此之外,进出口公司由于业务集中经验也比较丰富,他们能提供的服务效果肯定要比这几名员工的效果好。极端情况下,如果遇到经验不足员工出现失误的话,损失可能抵得上进出口公司一年的手续费。而且进出口公司能垫付退税,有利于减轻公司的财务压力。
基于此,从代理出口到自营出口是企业壮大的必经之路,但转型的过程中应多方权衡,稳步推进。
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