最常见的贸易方式有一般贸易和加工贸易两种。

如果按照出口额来计算的话，两者各占半壁江山。一般国内的中小企业普遍都是一般贸易，一般贸易按照操作方式又分为自营出口和代理出口。

一、自营出口和代理出口

自营出口

自营出口就是出口卖家自行处理出口的相关手续。

拥有进出口权的A公司接到了国外客户的订单后，将A公司作为经营单位报关。退税由A公司自行申请，外汇收至A公司的账户。

A公司可以通过本公司雇用的报关员报关，也可通过报关行代理报关。通过报关行代理报关称为“委托报关”，与代理出口或自营出口没有必然联系。

代理出口

代理出口就是出口卖家委托其他企业处理出口的相关手续。

代理出口关系可以理解为，A公司与B公司前有“代理出口货物合同”。A公司接到订单后，以B公司作为经营单位报关出口，外汇由B公司收取后支付至A公司，退税由A公司申请。A公司支付一定比例的手续费至B公司。这种严格的代理出口在实际操作中其实也不常见。

最常见的是类似三方贸易的代理出口模式。

A公司接到国外客户C的订单后，A公司把货物内销卖至B公司，B公司再把货物出口卖给C客户。以B公司作为经营单位报关，外汇收至B公司的账户，退税由B公司申请。A公司不支付手续费至B公司，买卖加上退税所产生的差额则为B公司的利润。

这个过程中，B公司代理A公司出口，由于B公司支付给A公司的货款包含退税，所以一般A公司收到的货款会比B公司收到的外汇结汇后的货款要多。

同样，代理出口即可通过代理公司的报关员报关，也可通过第三方报关行代理报关。

二、出口操作方式的选择原则

对于每一个原料构成和成品退税率不同的订单，都有一个成本最低的出口方式。

选择成本最低的出口方式要遵循两个基本原则：先决定贸易方式，再根据贸易方式决定具体的操作手法。

决定贸易方式

最常见的就是在一般贸易和加工贸易之间进行选择，大致的选择原则如下图。

选择操作手法

如果已经决定用一般贸易的方式出口，那我们还需要选择具体使用自营还是代理的操作手法。

如果你是一家刚刚开始做外贸的公司，没有很多经验的话，最好是与进出口公司或者外贸公司合作代理出口，自己专注于外销，把出口手续外包。等到自己经验成熟之后，再在公司内部设专人处理关务、税务，转向自营出口。

对于普通的出口厂商来说，如果出口订单都比较相似而且出口手续相对来说比较简单，那你只需要一名关务人员（报关员）负责报关与商检，一名船务人员（或由外销员兼任）负责物流与清关文件的办理，一名财务人员（可兼任其他财务工作）负责处理会计上的“免抵退”与外汇问题。

除此之外，进出口公司由于业务集中经验也比较丰富，他们能提供的服务效果肯定要比这几名员工的效果好。极端情况下，如果遇到经验不足员工出现失误的话，损失可能抵得上进出口公司一年的手续费。而且进出口公司能垫付退税，有利于减轻公司的财务压力。

基于此，从代理出口到自营出口是企业壮大的必经之路，但转型的过程中应多方权衡，稳步推进。