正式报关出口件一般都需要哪些资料?
外贸出口时,正式报关出口所需的单据一般有如下这些:
1 合同【或通关手册/账册 (表头+出口项)】1份 (合同必需显示成交方式;需加盖合同专用章或公章,或者中英文章)
2 正式发票1份 (需加盖公章或发票专用章,或者中英文章)
3 装箱单1份(需加盖公章,或者中英文章)
4 出口报关单草稿1份 (根据相关规定规范填制新版报关单)
5 电子委托 (海关单一窗口或电子口岸操作即可,无需提供纸质资料,需要提前拿到报关行的相关信息来完成电子委托)
6 货代运单 (根据货运代理要求准备)
7 随货资料 (随货发给客户清关的资料,比如随货发票、装箱单、原产地证、COC等,按照客户要求来准备)
特别说明:
1 报关单据上面不能有任何涂改,需要正本。
2 原则上,报关资料上面的金额要与随货发票的一致
(有些客户会要求更改随货发票金额,可以根据实际情况来灵活处理,但是要先了解相关的风险并告知客户知晓)
3 要提前了解目的地海关的清关政策是否有变化,尤其印度等国
4 发票内不能出现Proforma Invoice或“形式发票”的字样
5 有些货代只需要提供电子版报关资料即可,有些需要纸质资料,最好提前跟货代了解清楚,以免耽误发货。
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