一、我们先来看一下以下关于报关，结汇，清关单据的常用单证术语：

1. Proforma Invoice形式发票，俗称PI，盖了签章的PI等同于sales contract （卖方提供）

2. Commercial Invoice 商业发票 （卖方提供）

3. Packing list 装箱单 （卖方提供）

4. B/L 提单 Bill of Lading （卖方提供）

5. Delivery Order 到货通知，提货单 D/O = notice of arrival （目的港仓库）

6. Certificate of origin 产地证 （卖方提供）

7. Fumigation Certificate 熏蒸证书（卖方提供）

8. Entry Inwards 进口报关单 （目的港代理提供）

9. Authorization Letter for Customs Declaration/Power of Attorney (POA)报关委托书 （代理提供）

10. Power of attorney inspection/Inspection Instruction 报检委托书 （委托代理）

11. Certificate of non-wood packaging 非木质包装证明（非木质包装货）

12. Exchange Control Declaration 出口结汇核销单

13. Export drawback 出口退税单

14. Dock Receipt 集装箱场站收据

15. Instrument for Collecting/Verifying and Writing-off of Export proceeds in foreign exchange/Verifying and Writing-off Instrument外汇核销单

16. Customs Clearance 结关证书

17. Export Declaration 出口申报单

一）报关/结汇单据：

出口报关所需单据：箱单、发票、报关委托、报检委托（需商检货）、非木质包装证明（非木质包装货）、核销单、药品证明（出口货为药品）、场站收据。出口货物报关一定遵循货到后方可报关的原则，其中需要注意的地方有：

A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电子产品更新换代比较快，没有注册商品编码，可在出口时向海关询问，找一个相似货物的商品编码）。

B：报关之前确认船公司是否已输入EDI ，否则会影响报关速度。

C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输入目的港舱单，影响提货。填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。

二）、清关单据：

清关需要商业发票，装箱单、合同，提单[最好背面盖公章]，到港通知，有原产地证，熏蒸证的，都要提供，还有付汇证明[D/P等等需要，T/T不需要的]，如果是委托货代办理的话，还要提供报检委托书，报关委托书。

三）、目的港提货流程：

1.为制作进口舱单做准备，船公司在船到前发到货通知书给收货人确认进口资料。

2.制作进口舱单，在船到前委托其船务代理向海关申报整船进口资料；

3.船到后，货主到船务代理处换取提货单(D/O)；（通知船代放货或收货人凭正本提单）

4. 货主将D/O以及其他相关的报关资料交给其指定的报关公司向海关申报进口；

5. 海关审核放行后，将加盖放行章的D/O交还给报关公司；报关公司将其转交给拖车公司；

6. 拖车公司凭D/O到船公司结清所有费用后领取正式的提柜文件，凭正式的提柜文件和D/O到码头堆场提取货柜；

7. 拖车公司尽可能按要求时间内提清，以免产生堆存费用。提柜过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残。如有，要求港方在设备交接单上注明。以免还空箱时造成不便。

8.拖车公司将货柜运至货主的工厂卸货后，将空柜返还码头堆场或船公司指定的堆场。

二、信用证交单单据（一般根据信用证上的要求来提供）

一）认真参考信用证上的“Documents Required”下面给一份参考样本:

另外，还要认真审核信用证上一些“Additional Conditions”

二）关于信用证和交单资料的一些术语：

18. L/C 信用证 letter of credit

19. Bill of exchange/draft 汇票

20. Beneficiary’s certificate/statement 受益人证明/寄单证明

21. Shipping Advice/Declaration of Shipment 装运通知

22. Shipped on Board 船证明

23. Standby L/C 备用信用证

24. Irrevocable L/C 不可撤消信用证

25. Revocable L/C 可撤消信用证

26. Confirmed L/C 保兑信用证

27. Documentary L/C 跟单信用证

28. L/C at sight 即期信用证

29. Usance L/C 远期信用证

30. Transferable Credit 可转让信用证

31. Revolving Credit 循环信用证

32. Reciprocal L/C 对开信用证

33. Back to Back L/C 背对背信用证

一般我们建议尽量只接受不可撤消即期信用证

三、其他单证术语

1. Certificate Invoice证实发票

2. Detailed Invoice 详细发票

3. Neutral Invoice 中性发票

4. Manufacture Invoice 厂家发票

5. Bank’s Invoice 银行发票

6. Preliminary/Provisional Invoice 临时发票

7. Customs Invoice 海关发票

8. Consular Invoice 领事发票

9. Weight list 重量单

10. Received Invoice 收讫发票

11. Measurement List 尺码单

12. Insurance Policy 保险单

13. Insurance Certificate 保险凭证

14. Combined Insurance Certificate 联合保险凭证

15. Open Policy 预约保险单

16. Cover Note 暂保单

17. Endorsement 批单

18. Generalized system of preferences certificate of origin FORM A 普惠制产地证

19. Inspection Certificate 商检证书

20. Quality Certificate品质检验证书

21. Quantity Certificate 数量检验证书

22. Weight Certificate 重量检验证书

23. Phytosanilary Certificate植物检疫证书

24. Veterinary Certificate 兽医检疫证书

25. Sanitary/Health Certificate 卫生/健康检验证书

26. Disinfection Certificate 消毒检验证书

27. Certificate of analysis 分析证

28. Export/Import License 进出口许可证

29. Special Customs Invoice 美国海关发票

30. Canada Customs Invoice 加拿大海关发票

31. Combined Certificate of Value and origin 澳大利亚海关发票

32. From 59A certificate of origin for export to New Zea Land 新西兰海关发票

33. Form C 西非海关发票

34. Direct B/L 直达提单

35. Transshipment B/L 转运提单

36. Combined Transport B/L 联合提单

37. Container B/L 集装箱提单

38. Charter Party B/L 租船提单

39. Airway Bill 空运提单

40. Shipper’s Letter of instruction 货物托运书

41. Booking Note 托运单/订舱单

42. Railway Bill 铁路提单

43. Captain Receipt 船长收据

44. Itinerary Certificate 航程证明

45. Certificate of Sample 寄养证明

46. Shipping order 装货单 S/O

47. Mate’s Receipt 大幅收据

48. Equipment Interchange Receipt 设备交接单

49. Manifest 截货清单/舱单

50. Cargo Receipt 承载货物收据

51. Sea Way Bill 海运单

52. Master Air Way Bill 海运主运单

53. House Air Way Bill 航空分运单

54. Numerical Container List 集装箱装载清单

55. Export Freight Manifest 出口载货运费清单

56. Telex release of B/L/ Surrendered B/L 电放提单

57. Ready for Despatch Advice 待运通知

58. Bank statement/note/receipt 银行水单

59. Electronic Bill of Lading 电子提单

60. Letter of Indemnity 保函

61. Original Bill of Lading 正本提单

62. Entry Outwards出口报关单

63. Export Manifest 出口载货清单/出口舱单

64. Inward Permit 进口许可证

65. Outwards Export Permit 出口许可证

66. Shipping Bill 出口货物明细单/装船通知单

67. Stores List 物料单

68. Railway Consignment Note铁路托运单

69. Cargo Declaration 货物申请表

70. Railway Advice 铁路货运通知单

71. Consignment Note 运单

72. Bill of Health 健康证书

73. Straight B/L 记名提单

74. Order B/L 指示提单

75. On-board B/L 已装船提单

76. Received-for-shiping B/L 备运提单

77. Clean B/L 清洁提单

78. Foul B/L 不清洁提单

79. Black B/L 不记名提单

80. Through B/L 联运提单

81. Long Form B/L 全式提单

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