何为电商?如何管理?
电商是什么?
其实电商也就是说的电子商务,通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
常见商业运营模式有两种:平台商业模式和电商销售模式。
今天我们来探讨一下电商财务管理有哪些要点?
一、商业财务本质
财务管理整体分为3部分:
1、利润核算
分析业务模式,确认核算的依据,编制财务核算框架:收入-成本模型。
一般采用的工具:预算和日常核算跟进预算达成情况。
影响收入的三要素:客户、产品、价格。
影响成本的因素:设施/资源(固定成本)、生产/作业(变动成本)、费用(日常运营费用)
2、合理、合规
这部分在企业管理中主要是内控方面的,分为4类:税(税收政策、税务筹划)、资产管理(现金、存货、固定资产等)、交易(合同签订、收档等)、治理(财务报销制度、会议制度、考勤制度、薪酬制度等)。需要特别关注风险事项,需要对业务流程梳理,发现风险点,对特别事项进行关注。
3、资本的运用
每个企业都可以用木桶原理来分析,通过分析企业的核心竞争力,发展的核心价值,把有限的资源运用到核心增长点上,这是企业成功的关键。设立企业战略规划,融资方式、现金流预测。
我想再次提到一个分析工具:商业画布,大家可以把自己的企业按下图9个因素进行分析。
通过这个商业画布对企业的收入、成本进行分析,细分用户→客户需求→获客渠道→核心卖点就是我们的竞争力,找到核心指标,提供解决方案,建立企业壁垒。之前的文章也有写到商业画布,有兴趣地可以看看。
做生意需要明白哪些道理?
二、不同商业模式关注要点
2010年,李彦宏在未来之星上说,“五年以后不再会有所谓的互联网公司,因为每一个公司都是互联网公司。”
互联网公司要么做实体,要么做媒体。实体是通过互联网实现产品销售类似于电子商务企业;媒体是建立一个基于某一方面的信息平台。
(一)、平台商业模式
以爱奇艺为例,营利点有两个:一是收取会员费,另一个就是广告收入。那他的客户就是会员和广告商。他的用户分为会员和非会员。非会员用户不产生盈利,但是通过广告收入可以带来盈利,所以他的客户、用户群体不一定是一对一的,通过建造一个生态圈闭环,从而实现商业变现。
以贝壳为例,收入来源主要包括存量房交易服务和新房交易服务,存量房交易服务又分为买卖和租赁。此外还有新兴业务,包括装修和金融服务。成本包含四个部分:分佣(外部)、内部佣金、门店租金、其它。客户(给钱的):租户、卖房方、装修公司、金融公司;用户(使用的)是:租户、买卖双方。核心卖点:搭建和房子相关的平台服务,打造一条龙服务,根据客户不同需求,提供相应的解决方案。核心指标:用户量(日活、月活),成交量等;S2b2c的商业模式形成行业垄断。仔细观察,新楼盘出售一般都能看到贝壳的身影,和以往的售楼部销售模式不同。
大家可以看看我之前写得文章《互联网+财务》,给你更多的启发。
互联网+财务
(二)、电商销售模式
电商销售模式,其实就是说商品交易增加了线上交易方式,即网上销售只是一种工具。财务管理我们从6个点阐述:预算绩效管理、盈利管理、成本费用管理、资产及周转管理、资金管理、合规管理。
1、预算绩效管理
预算一般分为三大块:经营预算、财务预算、资本预算
经营预算、资本预算决定了财务预算。经营预算结合互联网的特性需要重点考虑:营销(广宣策略)、物流(运输)、供应链(整个链条周转)。其他与传统预算类似,不展开讲了。
经营预算按运营项目进行WBS分解,WBS处于计划的中心,是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。把每一项项目内容分解至小任务,然后逐个完成,从而完成大项目的最终目标,从而推动整个项目的实施,这就是项目管理的基础工具。
项目预算需要考虑如何搭建运营体制架构,先招人还是先干活?如何招人之前算好账?算好哪些账(招人/用人的成本)?
通过盈亏平衡点,新增项目时需要测算人工成本预期销售额,对新项目投入做一个初步判断→事前管理。
2、盈利管理
2.1 销售预测
制定销售计划利润预算,推算备货补货逻辑,监控销售、利润达成情况。
根据销售计划,销售周期、补货周期计算合理库存容量。
通常漏斗理论销售模型(如上图),客户成交率,复购率都是需要关注的点,计算最终的成交额。
大家思考一下有没有可能变成如下图漏斗模型:
互联网电商平台,最大的成本就是获客成本,如何留着客户,裂变更多客户。是需要思考营销策略和客户群体是否相符。
这个裂变图,第一个想到的就是拼多多,他通过邀请好友砍一刀裂变模式,用户人数迅速膨胀。“截至2020年底,拼多多的活跃用户人数已经达到了7.884亿,超过京东和阿里成为国内用户规模最大的电商平台。2021年,拼多多全国用户人数再创新高,达到了8.69亿。”
2.2 价格管理
新品:利润目标设置、消费者需求、市场环境、竞品价格;
促销:背景、目的、管理、复盘,调整方案。
这里需要讲一讲,促销品的价格设定和营销手段。首先考虑促销的原因和目的是什么?是库存呆滞?新品上市?引流?促销品如何管理?达到效果如何?未达到效果如何调整?这些都是财务管控中需要关注的点。
2.3 SKU管理
关注:SKU的转化率
思考:SKU品类是大而全,还是小而精?应该计算哪些账?
通过上图,可以看出单品创收与单品数量成反比,此处需要思考SKU如何设置和挑选。这是个思路,大家根据企业情况,具体分析。
关于SKU小而精的故事,和大家分享一下关于餐饮改菜单的故事:
不少人说起网红品牌“杨记兴臭鳜鱼”都会提到它菜单瘦身的过程,减菜单是为了让顾客记住自己的菜品。“杨记兴”的菜单从最初的200多道经过四次减到现在的38道,营业额提高50%。
所以SKU设置时,一家企业需要找出自己的核心,突出它,让用户记住你。
2.4 订单管理
从引流开始到客户确认收货及售后期结束,整个链条的管理;客服成本、售后成本等不要忽视。
3、成本费用管理
提到成本管理,结合电商一般会列举这几项费用:营销费用、物流成本、商品成本、仓储成本、财务及日常管理费用。如上图所示。但是,实际操作中,发现营销占比高,但是如何改善找不到方法?也得不出结论。
现在我们讲讲通过运营角度如何管控成本。
我们先不看刚刚提到的成本数据,先考虑考虑哪些因素会影响这些成本。决策成本中关于运营体制架构的搭建都有哪些。比如:平台的选择,是用抖音还是小红书还是知乎还是百度?这个决策是谁决定的,决定原因是什么?比如:老板想上1个新品洗碗机,找了一个运营团队擅长淘宝店铺运营,但实际运营效果甚微。没有相关的产品调研和用户画像分析。因决策失误造成的成本,是通过数据不能直接发现的。如果不尝试新的平台进行对比,无法发现其中问题所在。单淘宝营销品类繁多:直通车、新用户立减、店铺满减、首页坑位,还有关键词等等,你家运营个个尝试了个边,还是无法提升销量,无法进入前三。此时,你一直在对比淘宝平台各种营销费用占比和成交率,好像最终也没有解决问题,提供方案老板也不满意。
此时,我们应该买一本关于电商运营的书籍。我们需要先了解电商运营,我们才能有资格去分析它。当然我们可以尝试考虑一下,产品的受众群体是什么特点,有什么兴趣爱好。这个产品适合公域还是私域。平台应该怎么选择?发现自己不专业,回答不了。这是看再多财务书籍也无法解决的问题,买一本电商运营书就很有必要了。或者在知乎上,发帖问问大神也是一种方法。
这些都是事中的成本控制。客户成交场景,售后场景等等,这些节点的预设,是对成本的最大管理,也是最有效管理手段。
以上考虑因素得出结论后,通过传统的相关成本费用占比、环比数据加以验证你的论点。
4、资产及周转管理
资产及周转管理,主要分为三块:进、销、存的管理。上面很大篇幅都在讲述销售环节的管理,不管是通过预算还是成本都有讲到,这里就不再细讲。
进-采购管理:了解市场行情,采购单价的变化,对供应商进行管理,遵循财务“先收后付”原则,及相关税务问题,涉及到售后的质量保障等。
存-存货管理:①根据产品销售周期和补货周期设定库存比,重点关注爆品的缺货率、在架率等。②设定DOS,用DOS(Days of Sales, 覆盖未来销售计划的天数)来衡量, 比如DOS>180天,其大于180天的货值部分为滞销库存,滞销库存货值、占比核算销售周期,提前考虑应对策略。③关于客户退货率高造成残次品形成的滞销库存,同时考虑供应商问题。
5、资金管理
资金管理首先想到是现金流量表,分为三部分:经营现金流、投资现金流、筹资现金流。资金管理无外乎围绕这三方开展。影响经营现金流的因素:回款周期、销售周期、应付账款周期。投资、筹资这里不细讲。资金管理需要根据经营情况预测资金流转情况,根据资金盈缺考虑是否需要筹资。
以上就是现金头寸的问题。所以资金管理是一个很复杂很多变的过程。简单两句很难讲清楚,讲明白。大家若有兴趣请留言,我会在后期进行讲解。
6、合规管理
合规这个命题就更大了,不仅仅是税法和会计法问题,涉及到账务的处理,甚至管理体系。这里不讲了,范围忒广了。如果是实操有疑问,可以留言沟通具体事项。我也会把大家遇到问题,后期更新上来,分享更多人。
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