不论是做To B的外贸生意,还是做独立站的SEO获取外链,我们都要找到潜在的合作对象的邮箱地址,发送pitch邮件。
在国外有一系列的销售自动化工具提供基于网站域名的邮箱搜索、邮箱验证、邮箱预热、邮件自动化营销和领英自动化消息的功能,其中一个非常好用的就是Snov.io。
今天来给大家介绍一下Snovio这个工具。
在国外,Snovio被很多SEO Agency用来做backlink outreach,或者被各行各业的有销售业务需求的公司做客户开发,在国内,B2B外贸行业的人使用的比较多。因为国内做SEO backlink outreach的人非常少,所以非常少人用Snovio来做外链获取。这值得引起大家的重视。
我从外贸客户开发和外链获取这两大角度,来分析一下Snovio可以怎么样帮助你达成目标。
使用Snovio做B2B外贸客户开发
域名搜索
Snovio最特别的一个功能是它可以通过输入一个域名,从而提取跟这个域名关联的所有员工的企业邮箱地址,同时包含邮箱的姓名和职位。
在Snov.io的域名搜索里面,输入了一个目标公司的网站域名,就会出现这个公司的详细联系人列表,然后通过职位筛选,可以添加选定的职位,比如采购联系人的邮箱进入列表。
另外,在浏览目标客户公司网站页面的时候,也可以使用Snovio的浏览器插件,一件获取这个网站域名关联的邮箱地址,这个功能可以一边浏览客户网站,一边采集客户邮箱,非常方便。
比如下图,我在浏览Tesla.com网站的时候,就可以点击Snovio扩展程序出现这个域名的邮箱预览界面,然后点击进入详情查看更多结果,就会到上图中Snovio后台Tesla的公司资料界面。
上面的这些搜索方法都是单个邮箱搜索,那么能不能批量地搜索呢?可以的。
你可以上传一个目标客户公司网站域名的列表,或者公司名称列表,Snovio就会做批量邮箱搜索。
我们平时在展会上,或者通过海关数据获取到了一批精准的客户名单,就可以通过这个方法,把这个客户名单上传到Snov.io的批量域名搜索后台,就可以批量到处这些客户的采购关联的精准联系人。
用Snovio搜索客户邮箱有什么好处?
现在其实有很多海关数据软件里面都包含着一些邮箱地址,但是这些邮箱地址不够全,其次,这些邮箱没有经过验证,无法确认它的一个有效性。
因为当你有几百几千个客户邮箱的时候,这个邮箱列表是要定期去验证清理的,很多邮箱因为人员离职等各种原因变得无效。
Snov.io搜索的邮箱都是经过验证的,它会显示告诉你这个邮箱是有效(绿色),还是无效(红色),还是无法验证(黄色)。
Snov.io也有自带的邮箱验证工具,可以对邮箱进行单个或者批量验证。
Snov.io邮箱验证工具
邮箱域名健康状况检查
Snovio还可以检查你的邮箱域名健康状况。你发送的邮件有多大比例进入到客户的垃圾箱里,可以出具报告。这个功能要耗费25个点数。
邮件进入到客户垃圾箱的原因有非常的多:包括你的邮件发送数量过多、过快、没有设置SPF,DKIM,DMARC等关键邮箱安全设置,没有做邮箱预热等等。
Snovio的这个到达率检查工具帮我们看到我们现在的邮箱问题在哪里。
如果域名健康状况不够好的话,就需要通过邮箱预热(养号)来提高域名信誉度。这个就好比注册Facebook账号以后不能马上就批量加人,会导致账号被封,邮箱也是一个道理。
如果一个新注册的邮箱,或者说长期没有发送数量较大的邮件的邮箱,突然发送了大量的邮件,肯定是会进入垃圾箱的。
可以用Snov.io的邮箱预热工具来养号。邮箱预热的原理是Snovio平台会用AI生成邮件,通过你的邮箱发送给其他用户,同时确保这些邮件有回复,保持一个邮箱活跃的发送和接收的状态。
这样养了一两个月以后,你的邮箱就可以开始发送数量比较大的邮件了。(但是也不能超出你的邮箱服务提供商的邮件发送上限,每个企业邮箱服务提供商都是有邮件发送数量每天和每周/月的发送上限的)。建议谷歌企业邮箱不要发送超过500封邮件每天(在经过预热后的情况下)。
如果实在要发送比较多的邮件,可以用多个邮箱来交替发送,Snovio正好支持这个功能,可以同时接入多个邮箱,让不同的邮箱接力发送邮件,每个邮箱都有邮件的发送配额,然后自动进行邮箱轮转。
Snov.io邮箱轮换发送功能
Snovio的自动化营销发送触发式跟进邮件
如果是在粗发的情况下,开发信不应该只发送1封邮件,需要持续性地跟进客户,这可以整体上提高更多客户回复我们的概率。
Snov.io的自动化营销工具只需要一次设置,就可以设置好后续的跟进邮件,跟进次数没有限制。你可以设置未来12个月每个月给目标客户发送1封邮件,像Email Newsletter一样;也可以在未来3个月,每个星期给目标客户群体发送1封邮件。
开发客户本质上是个孵化客户的过程。因为客户在收到我们邮件的当下他大概率不会有采购需求,其实销售的前期开发阶段,就已经需要跟进客户了,但大多数人只把 “开发客户”当作“邮件群发”。邮件一封发完就算,这种并不是在开发客户。
Snov.io邮件自动化营销创建
所谓的触发式邮件跟进邮件,就是你可以通过Snov.io设置,客户在收到了你的第一封邮件以后,如果打开了邮件,发送A版本的跟进邮件,如果客户没有打开第一封邮件,那么就发送B版本的跟进邮件,如上图,就像瀑布一样对客户的邮件进行分流,这一定程度上让跟进邮件的营销内容更加具有针对性。
除此以外,Snov.io的邮件自动化营销还提供邮件标题和内容的A/B测试,打开率、点击率跟踪、免发送邮箱列表、客户回复以后自动停止跟进等等。
从获取客户邮箱,到解决垃圾邮件和邮件到达率问题,到邮件自动化营销,可以说Snovio这个工具覆盖了主动开发链路的绝大部分需求,是一个不可多得的工具。
Snovio如何帮助我们获取独立站外链
获取外链是提高网站权重和排名的重要部分。我们之前已经介绍过一些外链策略: Guest Post, Haro, Broken Link Building等等。
不管是用什么外链策略,我们都有找到博主、站长的邮箱地址的需求,找不到这些人的正确联系方式后面都白搭。
那么结合Snovio工具和其他的一些SEO工具,我们就可以制定出一个系统的blogger outreach的策略。我下面举一个例子。
如果你是一个新网站,权重不高,这个时候联系博主站长请求一个Guest Post或者Link Insert是需要耗费额外的努力的。撰写公关提案可以采用多种策略:例如,提供一些独家数据、提供infographics,或者指出记者文章中的错误。
外链获取第一步,找到你的细分领域的目标链接网站。
打开Ahrefs的Backlink Checker,我输入了 marketingsherpa.com (我的竞争对手)的域名,系统很快就提供了以下结果。找到该网站的发布者并没有花太多时间:
出来的结果就是我的竞争对手获得的一个外链情况,有哪些网站链接到了竞品的网站。
假设我要联系上面图中这个Anne Holland。只需要把她的名字和她的公司网站域名输入进Snovio的邮箱搜索界面,Snovio就会提供这个人的企业邮箱地址,如下图。
我们也可以用Snovio自带的领英客户开发工具扩展程序去抓取邮箱。
如果我们有需要联系的站长的领英资料,我们只需要到他的领英主页,然后点击Snovio的领英插件,同样可以提取这个博主站长的邮箱联系方式。
在找到了这些博主的邮箱以后,下一步就是写一封能够打动对方的outreach邮件了。
对于一个新网站来说,最快的方式还是提出付费给他。
通过这样主动联系博主去获得一个外链,或者一个Guest Post,成本至少比直接跟SEO代运营机构买要便宜三分之一到一半,因为你去跟SEO运营机构买外链,他们也是通过这种方式去联系博主,积累一些外链资源的。
除了找目标联系人的邮箱以外,做SEO外链 outreach一样可以使用Snovio的其他功能:邮箱验证、邮箱预热、邮件自动化营销等等。