双十一又破记录!电商财务如何做账,看看阿里内部会计就知道了(跨境电商怎么做内账)
跨境小T同学 电商综合 2023-02-20 17:02:55 · 热度999

今年双十一,又破纪录了!

11月11日0点刚过

1小时3分59秒

2019年天猫双十一

成交额突破了1000亿!

比去年快了43分27秒。

这其中,你贡献了多少呢?

双十一又破记录!电商财务如何做账,看看阿里内部会计就知道了(跨境电商怎么做内账)

2019天猫双11又一个新纪录诞生!

今年,天猫达成100亿、300亿、500亿、1000亿成交额的时间大幅缩短。

11月11日零点刚过1分36秒,2019年天猫双11的成交总额突破100亿元,再次刷新纪录:2016年用了6分58秒,2017年用了3分01秒,2018年用了2分05秒。

1小时03分59秒,天猫双11成交总额冲破1000亿大关,比2018年快了43分钟25秒,比2017年快了将近8小时。

双十一又破记录!电商财务如何做账,看看阿里内部会计就知道了(跨境电商怎么做内账)

今年是中国电商巨头阿里巴巴举办“双11”的第11个年头。

经过11年发展,天猫“双11”已经成为全球电商购物节,京东、苏宁等传统零售巨头积极参战。

阿里的双十一,

是阿里人创造的奇迹!

谁也不会想到,这一单身狗的慰藉却被阿里赋予了超过千亿的意义。而今年的双十一是11周年,也是马云卸任后的第一个双十一。

在过去的10年时间里,每每11月11日宣告结束,全天交易额毫不意外得上演着年复一年的高增长,不断地“刷新记录”的背后,都是一位位阿里人的玩命的付出。正如马云在去年卸任前的最后一个双十一所说:没有你们就不会有今天的奇迹!这句话在今年同样适用!

双十一又破记录!电商财务如何做账,看看阿里内部会计就知道了(跨境电商怎么做内账)

11月10日晚,可以看出,阿里西溪园区灯火通明,员工在全力备战双十一。

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新任掌门人张勇表示“今天是消费者欢乐的节日,也是我们并肩奋战的日子,发自内心地感谢大家,没有大家就没有天猫双11。”

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在这一狂欢盛宴的背后跨境电商怎么做内账,是成千上万阿里人的辛勤付出。

这些阿里员工不是守着电脑准点抢购,而是为了千千万万剁手党能够畅快地剁手而坚守岗位。他们也许也有想秒的爆款,也有心仪许久的物件,但这一刻,他们要献给工作。

天猫的会计们,慌了!

双十一的会计核算怎么做?

很多人都沉浸在双十一购物的狂欢中,而有些人却始终有些忧虑......这些人就是在互联网电商平台工作的会计们。交易额越大,代表自己的工作量就越大.......而天猫、淘宝促销活动,也一直被作为会计处理的经典案例,今天就跟大家分享一下在天猫平台上工作的会计的日常,以及双十一的会计核算怎么做?

如何建账

天猫建账比较简单,如果你是新开办的企业,基本的建账流程如下:

1、 办齐三证一照,开具银行基本户。

2、 上传证照,入驻天猫网;

3、 预计销售规模,选择小规模纳税人或一般纳税人。

4、 购领金税盘(开具发票专用)

5、 选择记账软件

6、 开通财务后台【账房】

7、 开通支付宝;

如果你的企业已经有点规模,你只需要开通财务后台和支付宝就行了。

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如何对发货进行的核算

对于一家天猫店来说,估计除了交开办费用和保证金外,第一笔业务是估计就是发货了。

在天猫,发货不是指物流上面的发货,而是商家点击“发货”按钮的动作,这个很重要,计算退货日期是按这个来确定的。例如,我发货给卖家,物流单上面的日期是10月1日的,但我点击“发货”按钮的日期是10月2日的,那么天猫是按10月2日来认定发货时间的。

在财务的角度来看,虽然我点击了“发货”,但我的交易还没有成立的跨境电商怎么做内账,因为我还没有收到钱。

10月2日的会计分录如下:

借:发出商品

贷:库存商品

如果客户退货,我只需要做一笔分录就行了。

借:库存商品

贷:发出商品

这两笔分录,一正一反。运费要分开核算,这里也是一样的。

所以我们还需要将运费从产品价格中分离出来,分录如下:

借:销售费用——运费

贷:其他货币资金——支付宝

即使是退货也好,运费也是不能退的,就算是重新发货,运费也需要重新支付。

发货后收到钱的核算

多数电商平台,每交易一笔是要按类目扣佣金的。例如天猫,3C类的为2%,女装类的为5%,就是每交易100元就要扣5元的佣金,当然,如果你的销售是达标的,那么该佣金是会返还的。

所以这里分录和普通的企业有点不一样:我举个例,我卖女装一件,交易价格是105元。成本80元。

借:其他货币资金——支付宝 100

其他应收款——天猫佣金 5

贷:主营业务收入 90.5

应交增值税——销项税金 14.5

借:主营业务成本 80

贷:发出商品 80

有的人不明白,为什么收入不是105元么?即使扣除5元的佣金,收入不是100元么?为什么收入是90.5元呢?这个简单点来说,会计入账的收入是不含税的,因为税金会在月末的时候申报到国税局,所以在一开始,收到的钱不等于收入的钱。由此可知,天猫东西是比较贵的,除了有2%—5%天猫佣金之外,还有6%—16%的增值税。

双十一、双十二等的节日促销活动的会计处理

无论是双十一、还是双十二,促销打折的商品都是按打折后的价值开具发票的,也就是说,你原价卖100元的,现在双十一卖50元,你只能按50元来开具发票的,如果你按100元开具发票,不好意思了,你多交税了。

如果有天猫优惠券呢?“买满100送20,买满300送80”之类的呢?

和上面一样的,都是按客户使用优惠券后的金额开具发票。

这里有人觉得,我可不可以设一个“预计负债”之类的科目,等到有人使用优惠券再去冲减“预计负债”。这个,我觉得这是一种浪费时间的方法,这个方法除了增加核算时间之外,最后得到的收入都是一样的,没什么大的意思。而且有可能会多交税。

按国家税务总局“关于印发《增值税若干具体问题的规定》的通知”(国税发[1993]154号)规定:“纳税人采取折扣方式销售货物,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的,可按折扣后的销售额征收增值税。如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。”

反正你记住一个原则,无论是什么样的折扣和营销手法,支付宝收到的金额才是你开发票的依据。哪怕是买二送一之类的,收到的款项你都要按销售了三件货物进行入账。

所以,大部份的双十一优惠,很多都是玩一些数字游戏,不一定真的打折。毕竟,赔本的买卖没人做,盈利才是最重要的。

采购入库的成本

按照财政部颁发的《企业会计准则第1号--存货》第五条:存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

第六条:存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。(注意,这里的相关税费不是指增值税)

具体分录如下:

借:库存商品

应交增值税——进项税额

贷:应付账款

所以只需要设一个科目“库存商品”用来核算采购成本就可以了。即你买这一批货物,包括运输费、装卸费在来,一共花了多少钱。这里要主意一下,仓存费用是不能在存货的采购成本进行核算的。

我估计,大多数经营天猫店都是流通贸易型的公司吧,加工生产型的公司应该很少,另外,天猫店的客户大部份都是个人消费者,所以没有必要开具增值税专用发票,但你采购的时候,必须要问供应商拿增值税专用发票,这个关系到你交的增值税多与少。这个是重点,如果你的供应商没有专票咋办?你就要多交税金了,不多不少,开票金额的16%,如果毛利低于16%的话,亏本是一定的。

天猫刷单如何核算

这个是这一章的重点呀,“刷单”就是网店付款请人假扮顾客,用以假乱真的购物方式提高网店的排名和销量获取销量及好评来吸引顾客。

很多天猫店的营运,都会有刷单的经历,美其名为打造爆款,老实说,这个是不诚信的行为,我是非常不建议去做的,不过这个行为非常流行,我们当会计的不能说,刷单就不做账吧,毕竟刷单不犯法呀。比较起来,“刷单”与“淘宝客”是不一样的,毕竟刷单的话,如果被平台查出,容易被扣分,但淘宝客就不会,不过从成本的角度来看,刷单是比较省钱的。

虽然,刷单在财务的角度其实就是虚增交易行为,但业务上与真实并无不同,所以为了区分真实的交易行为,我们需要设置几个科目,第一个科目,其他应收款—刷单,第二个科目,其他业务收入—刷单,第三个科目,其他业务成本—刷单。例如:我要将A商品打造成爆款商品,A商品的销售价格为100元,采购成本为80元,当天,刷单10次,A商品从销售量为0变成销售量为10。

现在刷单是要动用到支付宝的,会计分录如下:

借:其他货币资金—支付宝 1000

贷:其他应收款——刷单 1000

借:其他应收款——刷单 1000

贷:其他业务收入—刷单 862

贷:应交税金—应交增值税销项税额 138

你的货物是没有真的卖出,不过税金依然还是要交的,税局虽然不管刷单,但只要你有收入,不管这些收入是不是真的,都要你纳税。

另外,要注意其他业务成本,这里虽然货物没有发出,但交易已经完成,所以要结转成本。

借:其他业务成本—A商品 800

贷:库存商品——A商品 800

由于的这些钱是要支付出去的,所以要用其他应收款来核算。

借:其他应收款——刷单 1000

贷:其他货币资金——支付宝 1000

这里有一个大家经常要问到的问题:“对刷单业务,我不确认收入的话,我是不是就不用交税?”这里我要提醒一下,你的刷单收入都是通过支付宝的公司户进行交易的,如果不确认收入,你就有偷税漏税的风险了。

相信现在还有很多小伙伴沉浸在购物的狂欢中,小编昨天也熬夜抢货......但是作为专业人士,要看到每一单背后的专业知识~学以致用才是我们的追求,不是吗?

双十一又破记录!电商财务如何做账,看看阿里内部会计就知道了(跨境电商怎么做内账)

▎内容来源于注册会计师、甘德东、中国经济网、大众网、中新网、创业邦,中国基金报等,本文由秀财网财税工具软技能编辑发布。

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