从0到1,外贸流程就这么简单!
作为一个16年的外贸老鸟,身边不乏有很多人会问我,如果我想做进出口贸易工作,我需要具备什么条件和能力?在这里我想大致的给大家共同探讨一下这个话题。
无论是传统的贸易出口,还是时下最为热门的跨境电商,亦或是大街小巷的吆喝买卖,都是销售。既然都是销售,他们都应该有共同的特点。
第一:沟通能力,那么在外贸中,我想最基本的那就是语言关了,大家别紧张,一旦说到英文,大家都会想到那让我们死了不计其数的脑细胞的四六级考试抑或专业级别考试,对吗?在外贸中,大可不必需要如此高的英文能力,我个人认为只需要具备初中的英文单词量就够。但是口语最好具备高中生的水准!我如果这样说,也许会有很多杠精来喷我,网上总是有很多杠精,你懂得。我想给那些喷我的杠精推荐他去找一本美国人写的英文教学书,书的内容是告诉我们每一个人只要会300个单词,在美国就能够生存下去,就能够很好的进行日常生活的沟通了,我想可信度极高!
第二个,专业知识,韩愈在师说中说过,闻道有先后,学业有专攻。每一行有每一行的道道。想从事外贸工作,你也必须要对外贸中的专业术语有所了解,要知悉整个的外贸操作流程。在这里我简要的用文字来描述一下。就拿我自已所从事的是阀门的出口,分步骤的罗列一下这个大概的流程,仅供参考,我怕被喷!请大家手下留情:
1:我通过电子邮件,或者社交媒体软件,外贸中常用的三大交流软件神器:Skype,Viber,What'sapp,辅助的有社交媒体软件
Facebook.instantram.Pinterest等联系上了国外买家,告诉他们我们生产不错的阀门,希望有机会合作
2 :One day,我收到了他们的询盘,你可以叫问价的电子邮件,询问某一款产品的价格多少,交货期多少,
3:欣喜若狂后,仿佛已经看到美金在来的路上了,迅速的做了一个叫做Quotation list的东西,也就说所谓的报价单,发了过去
5:漫长的等待后,收到了对方的回复,通常都是跟你砍价还价的,在我们中国,有一句话,叫做讨价还价的人才是买货的人,对不对,点赞,此处应该有掌声! 绝多数的外贸新人,肯定会中圈套。好的,我和老板商量,给你一个折扣,好吧,暂且不谈这个坑!
6:又是漫长的等待,对方终于让你做PROFORMA INVOICE,也就说所谓的PI,外贸中,只要客人让你做PI,那就是差不多了。
7:我的心在等待,永远在等待,还是漫长的waiting, 终于收到客户说,我们财务今天会安排TT给你,哎呦,那个欣喜若狂,也许只有区区的几百USD,也足以让你感觉到天是那么的蓝,心上人是那么的好看,连空气都是甜的,世界上一切事物都是那么的美好,OH, MY GOD,世界真美好!
8:漫长的等待,客人终于发过来来 TRANSFER SWIFT LIST,也就是外贸中称的转账水单!成了,支持一单生意才算成了一半!客人付款了,财务高兴了,老板娘见了你也会笑眯眯的哦!
9:银行通知你款到, 咱就可以生产了,抑或采购了
10:如期在规定的交期内,货物打包完毕!
11: 货物好了,你送过去吗 ?非也,这个时候,在我们外贸中,有一拨人,我们应该尊重他们,他们就是forwarder ! 你也可以叫货代,就是一天你会收到很多电话的,都是来自于他们的!问你订舱与否的人,他们是如何的如何的专业,价格是多么多么的股折价!客人如果不指定货代,你就自已联系一个货代即可
12:再和货代取得连接以后,你需要给货代一个托书,也就是要他们来承运你这个货物的一个合同,通常他们有自已的船公司自已的固定的格式,将货物的详细包装情况告诉他们,货代会给你报价,他们会给你一个叫做进仓单的玩意。告诉你什么时候货物送到港口,船什么时候开,你只需要按照进仓单的要求,通过托运部,将货物送到指定的港口仓库即可!
13:接下来事情就交给货代公司吧,所以我说货代是我们外贸从业人员的恩人呢,虽然她们赚了咱的钱,但是也是我们外贸行业中不可或缺的一环!
14:报关行正式报关,货物截关,上船,货代出提单确认件给我们,在这里我必须要啰嗦一下,这个提单很重要,很重要,很重要,重要的事情说三遍! 提单是外贸中的货物所有人,归属人的一个凭证,提单在谁手里,货物就是谁的,从原则上来说是这个道理,当然也有个别的例子不是,以后会将,现在先不要告诉你外贸中太多的猫腻,坑洞,以免打击到你,吓到你!
15:在你收到全部尾款的前提下,货物的提单分两种,一个是出正本,邮寄给国外客户,通常不建议,除非你很有钱,因为一个快递DHL到国外就是两三百人民币,可以出去搓一顿不好吗?有简便的方式,电放!--TELEX RELEASE,也有叫SURRENDER,总之让货代电放掉给你一个具有电放标识的提单
16:到这个时候,可以说这个销售过程才算结束,但是还没有结束,因为要退税!
17:生产工厂,按照合同如期真实的开具税票,连同退税资料:预录单,放行单(货物走后,货代会给我们的),国外的合同,国内的采购合同,货代发票,装箱单,商业发票,递交给财务,财务如实向国家退税部门申请退税!至此,整个外贸出口流程算结束了!
2020年03月20日
23:45
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