从外贸客户的求助信,学习写邮件的技巧,以及沟通技巧
左等右等,国外客户终于收到货了,可一波刚平一波又起。
今日,我们收到了国外客户的求助信。
客户开门见山说:朋友,我希望你们能帮助我
Hello friend! I'm hoping you can help.
客户第一句话,就点名了主题,这是一封求助信,让我们心里有了些许准备。
然后客户娓娓道来:我已收到货物,并已开始测试这些货物。1台机器的wifi芯片出现故障。当我打开wifi开关时,它会扫描网络(找不到网络),然后自动关闭。它无法运行,wifi也无法使用。I have received the shipment, and have begun testing the units. 1 machine appears to have failed wifi chip. When i turn on wifi switch, it scans for networks (no networks found) then turns itself off. It does not operate, and wifi is impossible to use.
然后客户为了证明这一点,还没忘记附上证据,他说: I have attached a video for you to see.我附上了一个视频给你们看。
最后,客户还不忘“夸奖一番我们,说:You are wonderful seller and I am very pleased with our business relationship so far. Can you offer solution for this problem?
你们是出色的卖家,我对我们目前的业务关系感到非常满意。你们能为这个问题提供解决方案吗?
非常感谢。
Thank you!
感觉这个客户邮件写得挺好,很有技巧,善于沟通,他说得有理有据,算是步步为营,而且有视频有真相,打一棒又不忘夸一下, 让我们心里比较好受。
我们参考学习客户的邮件写法,和沟通技巧,先是开门见山,感谢客户的来信和反馈,然后细细道来:
说们我们发出机器的时候,检测过,没有发现任何质量问题,打客户一棒,然后再夸了客户一通,说他是个好客户,我们珍视他,虽然机器贵,但决定再发一台机器给他.....
我们希望这封邮件可以抚慰下他受伤的心灵,并争取我们之间的关系能进一步发展......
做外贸,邮件是一种重要的沟通手段,邮件写得好,沟通得当, 很多问题可以得到更快更好地解决,所以我们平常要在邮件上功夫,要多学习怎么沟通,这样将有促于我们外贸业务的发展。
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