外贸接单后流程怎么走?有哪些注意事项
一些刚出道的外贸新人可能对外贸出口流程不太了解,常常会出现“外贸怎么做”或者是寻找各种操作流程,希望能掌握一整套完整的外贸出口流程,从而更好地做好国际贸易,想要彻底弄懂外贸接单后的出货流程,收藏这篇文章就够了!
1. 确认订单细节(接到订单后不是马上生产,需要和客户再次确定细节最为保险)
2. 安排生产/采购
3. 跟进订单进度和客户反馈状态
4. 生产完成拍照
5. 通知客户验货/打款(金额根据条款规定为准)
6. 确认出货安排(根据贸易条款沟通具体的出货安排)
1. 订舱(一般都是和货代订舱)
2. 安排出货
3. 提供报关资料
4. 提单补料,对订单进行核对
准备清关资料(若是没有出口过的国家,建议和客户确认清楚需要的清关文件)
若货代没有拖车和报关服务,要自己提前找好拖车的车队和报关行,对比价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关前,一定要预留足够的时间来报关和后续准备工作。
- 出货中的柜货:柜子到工厂后,要仔细查看单据,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出任何问题。
- 散货:通常散货送仓都建议货物打木箱和纸箱包装,以免货物在入仓时造成货物破损。切记在装柜过程中,要将所有的装柜细节和过程拍下来,如拖车车牌,柜号和封号等。记录每个细节
A: 在出货之后如果是整柜的话,需要根据具体的出货信息,提供提单补料给货代,一般货代会有具体的模板或者直接在booking上更新信息;
B: 如果是散货的话,货代则会提供进仓核实单,进行核实,在拿到最终确认信息之后,货代会提供提单的草稿件,进行进一步的核对。
一定要认真核对,无论是提单的shipper,consignee还是货物信息,因为一旦确认后需要再更改需要支付改单费,而且货代一般对于提供提单补料,核对提单草稿件的信息,都是有一定时间要求的,所以在出货之后要经常查看邮件。
总之,在出货的过程中,必须要注意的信息的正确性和时效性!出货流程看似复杂,但熟能生巧,重点是要细心。
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