10点告诉你做外贸销售需要具备哪些素质
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前几天有人私信问我,零基础想进入外贸销售行业,今天就以自己的经验,简单来聊一下什么是外贸,以及想进入外贸销售行业需要具备哪些基本素质。
我们常说的把国内的产品卖到国外去,这就是外贸销售,也叫国际贸易销售。
外贸销售行业基本分为B2B和B2C两大块,简单地说B2B就是批量卖货,B2C是以零售卖货为主,这里主要以B2B为例。
第一种卖家直接跟国外买家对接询价下单,并且产品出口到国外,这是最常见的一种外贸销售。
第二种通过国外买家在国内的办事处/分公司/代理人下单采购,最终把货物出口到国外。
第三种卖家如果是工厂卖货给国内贸易公司或个人,最终货物也出口到国外。
01 真心热爱外贸行业
我一直说很多事情不是你会不会,而是你想不想,如果你真心热爱外贸行业,不懂英语可以学;不懂外贸操作流程可以学;不懂客户开发可以学;不懂产品可以学;没有供应商也可以开发,一些基本的外贸行业知识和技能都可以学,只要你热爱并且真的想进入外贸行业。
02 有配合的厂家和供应链
一个好客户可以改变你的一生,但是一个不合格的厂家可以毁灭你的好客户,这是自己,我相信也是很多外贸同行的血泪史。如果本身拥有工厂的资源,并且厂家愿意配合你,那你就比别人更有优势。
03 懂产品
在确定了某款产品的前提下,你必须了解你自己的产品,小到产品的尺寸,材质,工艺,大到产品的成本构造,生产难易点,国外市场的定位,分析等。很多时候,并不是报一个价格,客户还一个价格,价格到位就成交这么简单。
04懂客户开发
客户开发基本包括以alibaba,MIC,环球资源等平台为主的B2B平台;国内外专业展销会;海关数据开发;以linkedin等为主的社交平台开发;谷歌SEO和AD开发;主动式邮件开发;国外地推等方式,这也是外贸素质中最为关键之一,毕竟有客户才是王道。
05 懂外贸业务流程
如果你是个人做外贸,那你还需要懂产品采购,单证,跟单验货,物流基础知识,出口报关基础知识等外贸业务一条龙业务流程。当然如果你是在公司做外贸销售,并且公司有对应部门来负责其他环节,你只管负责销售,那就会省很多心力。
06 一定的英语水平
其实英语水平在我看来是一个非标准的素质,因为我见过很多英语专8的外贸业务做的不过尔尔,也见过英语3级的外贸业务做的风生水起。特别是很多非英语母语国家的客户,他们的英语都是一些常见短句,非复杂的语法,很多时候CHINESE ENGLISH都能交流,理解字面意思,并且沟通无障碍的情况下,洽谈业务就没太大问题。
当然这并不是说英语不重要,如果假设2个人都具备了其他所有的销售素质的时候,一个人英语专八或6级,肯定是要优于3级和4级的那个人。
07 斗智斗勇思维能力
很多时候我们在做外贸销售的时候会出现各种问题,比如下单了,恰逢原材料涨价,做了亏,不做又不行,如何跟客户去谈?比如答应好的交货期,因为各种问题,延迟发货,如何给客户说明?比如定制化产品,各个环节需要跟客户确认,甚至由我们这边提供最优方案,如何思考并给出最优方案,做好工厂和客户之间的桥梁?比如客户突然有一个应急订单,需要在短时间内交货,如何跟工厂协商沟通?比如出现客户投诉,甚至索赔,如何跟工厂和客户之间沟通?比如客户付款条件的协商?等等。
因为在外贸销售从接单到目的港提货整个流程中,是必定会出现问题的,只是出现问题的多与少,严重还是轻微的问题,有些甚至是客户的挑刺,那我们如何斗智斗勇,兵来将挡,水来土掩,去跟工厂,跟客户沟通,把这些问题迎刃而解,或者将损失最小化,都是外贸人非常需要的一个素质,并且这个素质跟自身经验和历练有很大关系。
08 验货
如果你是个人SOHO(可以理解为个人外贸),如果不通过付费第三方验货,你还需要自己跑工厂验货,去实地查看,检验最终大货产品是否跟订单要求一致,这就考验你对于产品的熟悉程度,包括工艺,原材料,功能性等。
09 单证物流
这个相对简单,只要操作几次单证和物流流程,基本都没问题,如果你有可靠的代理公司,代理公司也都会帮你搞定这些事情。
10 运气
我把运气放在最后,因为这是一个很玄幻的素质,我有一个朋友学历不高,英语3级,人也不高不帅(似乎有人在打喷嚏),但在广交会无意间捡到脚底下的一张客户名片,这个客户就成了他的大客户,并且做了好几年;还有一个外贸新人,刚进公司,英语水平不高,也没很多外贸经验,结果在展会上就遇到一个优质客户非要给她下订单,而公司专8,高学历资深业务员却都是一些芝麻小客户。也有业务员A和B同样操作alibaba,业务员A就收到了优质客户的询价并且成交,但业务员B就是一些小散客,可见在这当中都或多或少有些运气的成份。
其实做外贸销售很多时候低价格,快交期只能说是一个基本优势,但不绝对。
客户在选供应商的时候,他们也会看你这个人/公司/老板是否可靠,是否值得信任,客户都是在生意场身经百战的“老江湖”,他们自然有一套看人方法,你产品优良,价格OK,做事专业,人品可靠,再加一个高情商,这样的人客户凭什么拒绝?
你的人格魅力在有些客户眼里比所谓的低价格来得更有吸引力。
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