在外贸论坛里最常看到的除了怎么开发外贸客户,就是怎样做好外贸,其实,外贸跟销售一样,是一份付出和回报不一定成正比的工作,对于怎样做好外贸,我们有以下的经验。
做好外贸需要做到如下几点:
1.完全了解自己出售的产品,只有对产品足够了解,才能给客户讲得透彻,,才能获得客户的信任。
2.学习外贸知识,让外贸老手教你一些专业知识,比如找客户,跟单,写开发信,打电话等等。有时间可以逛一下外贸论坛,或者关注一下经验丰富的老外贸业务员。
3.了解外贸流程。外贸工作不是一个单一的工作,需要许多人配合完成。你是工厂,那么和生产、技术等部门要打好交道,假如你是外贸公司,要和供应商打好交道。
4.英语是外贸的基础,当然是越流畅越好,能用英语表达出产品的特点及优势是最基础的
5.不是所有询盘都是目标或潜在客人,要学会辨别外贸询盘,必要时要找借口送走心存不轨的客人。
怎样做好外贸,产品是最基本的:
1.在国际上,你的产品要有优势的,质量优势或者价格优势。如果你出口的产品是中国大量进口的产品,那就是没有优势。
2.你的产品不会比竞争对手差太多。
3.要有接触客户的机会,才有谈到订单的可能性,通过B2B;展会;搜索引擎等都是接触客户的途径
4.掌握报价技巧,产品质量能满足客户需求
外贸怎么做起来?
外贸客户不难找,难在如何建立信任
每个做外贸的个人或者公司都有自己找客户的方式,目前大多采取的方式还是通过阿里巴巴国际站去发布产品信息,国外的买家通过阿里巴巴平台进行询价,然后国内做外贸的进行跟进,沟通的方式主要是邮件,偶尔也会电话沟通。国外卖家经过多方对比后,可能会要求卖家发个样品过去,如果产品和价格都可以了,基本上就会下单。这就是国内很多做外贸的一个基本流程:选择信息发布平台-发布产品信息-客户询盘-邮件沟通-发送样品-下单-发货-相关手续办理。
由于目前国内做外贸平台最好的就是阿里巴巴了,从阿里巴巴角度来看,平台可不止你一家企业做外贸,还有很多同行也在做,平台推出的出口通以及外贸直通车就成了有实力的外贸公司的必备,以此来获得更多的展示机会,这种头部效益就给很多小外贸公司的机会更少了,大量实力不够的小外贸公司又该怎么接单呢?
首先,他们会通过国外的社交软件,如Facebook、twitter等找到对方的联系方式,按图索骥,进而找到对方的公司网站了解对方公司的产品,推测出对方需求以及大量的需求量;其次是最重要的一个环节,就是如何让对方相信你。由于国内做外贸的很多,买家也知道很多网站上发布的信息都是中介,并不是产品厂家源头,所以就会导致买家不停地对比价格,最终只能是低价取胜。
小的外贸公司由于没有很强的实力做后盾,那面对这个情况他们是怎么做的呢?答案是:磨!什么意思?就是你要主动去跟客户建立一种联系,比如你要主动告知客户有关产品所在行业的一些资讯,如何区分好产品和普通产品,又是如何区分选材等等,让对方相信你是对产品非常专业的。在这个一来二去的主动聊天过程中,甚至会相互分享各自生活上的有趣事情。当一个人愿意跟你分享他生活上的事情时,基本可以用“朋友”来相称了,这个信任就算基本建立起来了。
“信任一旦建立,别人想挖都很难”
与有一定实力的外贸公司不同,小的外贸公司优势就是时间和精力,因此要花更多的时间在客户身上,而不是在追求询盘量上。在建立和客户的这个信任过程中,信任一旦建立,别人就是想挖都很难挖走。其实细想来也有道理,因为对于一个远在万里以外的供应商,有保障比单纯的价格低要稳妥得多。
当客户需要样品时,不是简单的发些样品然后等着对方的回复,而是应该积极主动并仔细地去了解对方的需求,特别是工业产品,随便一点点数字错了,产品的呈现就会大不一样。中国人常说“一回生,两回熟”,其实老外也是一样的,有些老外发现你的产品好、价格又有优势,甚至他会主动要求做他们在他们国家的独家代理。你看,这就是和客户建立起来信任后的一个额外收获。
服务、服务、还是服务
外贸订单不太容易做,除了订单不太稳定,还有一个很重要的原因就是后续的一些报关、检测手续的繁琐,这又是体现外贸人服务的时候了,不是收到客户钱发完货就可以了,后续的售后服务显得尤为重要,最重要的是要减少对方的后顾之后,做好这一个客户其实就为了客户后续返更大的单埋下了伏笔。
有些比较重视的客户还会来中国一趟,参观下工厂,当面了解下产品。这些老外其实不用像国内做生意一样大吃大喝,可能简单吃一顿饭,对方就会感受到你的诚意和用心了。整个接待过程就是让对方感受得到你的专业和用心。
足够用心和足够坚持
很多小的外贸公司一开始都很难接到单,例如你要选择一个产品方向,做好产品的定位,哪怕你是做一个独立的外文网站,你同样需要考虑网站展示率以及转化率等技术层面问题;等到客户询盘了,还需要和客户反复邮件沟通,这都需要一个漫长的过程和时间,很多单干的人坚持不了这么久,可能中途就放弃了,而一旦你做起来了,那后续都是丰收的时节。
总结
在我跟我同学聊完的那刻,给我最大的感受不是外贸行业有多少技巧,而是那份用心和坚持。生意的背后都是人,老外也是人,做生意一定要理解人性,顺应人性,方能具备成交的基础。在电话挂掉后不到2分钟,我同学发来一段她做外贸的流程,我分享在下方:
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