如何获取外贸订单?10种方法+6个处理流程
大家好我是ITBDA的发哥,据最新消息,过去1年我国外贸出口总额达32.16万亿,逆势增长1.9%,稳坐全球外贸第一大国。
所有出口型企业老板的首要任务就是获取出口订单,有哪些最新并有效的方法呢?
首先要获得出口订单,出口企业最好选择总成本(生产成本+出口成本)小于世界市场平均值的行业或产品,这些商品在相对和绝对方面都要有我们国家自己的优势。
例如,在亚洲国家,石油,渔业,大米,煤炭,水果,服装,珠宝。这些是具有绝对优势的产品(因为只有少数几个国家有条件生产这些产品),服装产品主要利用密集劳动力成本的比较优势。
忽略或不关注这些前提,可能是导致新加入的进出口企业失败或难以获得盈利出口订单的主要原因之一。
1、利用互联网在线获得出口订单
在90年代之前,与外国买家取得联系是一项非常艰巨的任务。但是随着互联网的发展,世界已经发生了巨大的变化。数字世界现在正在连接世界各地的人们。在线获取出口订单已经非常普遍了
1.1 建立一个可以展示公司和产品的高质量网站。通过新的网站,你将获得产品和公司的初始信誉和关注。为了提高信誉,你可以上传公司,工厂,生产过程等的产品图片。
1.2 跨境电商平台开店运营
如Amazon、Ebay、速卖通等等
1.3 搜索引擎优化,Google,Yahoo等搜索引擎是国外普遍使用的。这一点非常重要,因为老外也是每天都在寻找类似的产品、供应商等,和我们一样。如果可以在搜索结果中有更多展示的机会肯定会有更多关注。
1.4 将你的网站与社交媒体平台(如Facebook,Twitter,Plaxo )链接。比如创建公司的Facebook页面(这是免费的),然后在这里发布你的产品。
1.5 Youtube,Flicker和电子杂志也可用于增加互联网的覆盖范围。你可以免费在YouTube上创建有关公司和产品的介绍或使用视频。
1.6 使用Google广告,快速将目标搜索者吸引到你的网站!
1.7 在社交媒体中创建广告。这是1.6的补充,可以在Facebook,linkedin等中找到目标人群(潜在客户),这其实很有效。
1.8 与同类别的公司合作,利用对方的网上平台来获得新客户和出口订单。例如,你正在销售苹果,可以与其他销售芒果的卖家达成协议,你可以在他们的网站上促销你的产品,而他们也可以在你的网站上进行促销。这种合作关系是有益的,因为可能有很多芒果采购商,他们也对苹果感兴趣。
2、发产品样品(使用沟通强的业务员)
有效的沟通在每项业务中都扮演着重要的角色。如果你可以与买家进行有效沟通,表达产品质量并证明产品价格合理,那么买家肯定会要求你发送产品样品。如果样品还可以,那么你可能正在获得出口订单。
如果买家有要求,我建议不要拒绝发送样品。在运送样品时,至少有两组样品是完全可以的。许多出口商放弃了出口订单,因为他们拒绝发送样品。
3、 参加贸易博览会、交流会,如广交会等
国内外有许多展览会。展览会上,你可以展示产品来吸引外国买家。
有两种主要方法获得新的联系人和潜在客户。
3.1 参加你自己行业的展览会。你可以介绍你的产品,解决方案并介绍你的公司。通过这种方式,就可以与最有针对性的潜在客户建立联系。但这个费用很昂贵,还要搭建、准备营销材料、运输费用和现场人员。
3.2 参观博览会。你可以购买参观门票并参观博览会。你将有收集大量的名片,资料列表。这样,也可以收集潜在客户的联系方式。这并不像自己参加展位那样有效,但基本不需要啥成本。
4、利用国际贸易促进会(例如:中国国际贸易促进委员会-CCPIT,英文全名China Council for the Promotion of International Trade,成立于1952年)
这类组织在国际上有许多联系渠道,他们可以指导或者帮助你找到产品的购买者并获得出口订单。通常出口促进机构或出口代理的工作基于他们签订的出口订单的固定成本。
5.利用咨询
这在开拓国外市场和获得出口订单的国际贸易中也起着重要作用。可以定期联系并进行销售。但是应详细说明你的产品和所需的客户资料,以便对方明白你真正需要什么。
6.与目标客户国使馆联系
使馆有能力帮助出口商在其经营国扩大规模并寻找新的国际市场。但通常,使馆是与规模较大且已经拥有良好销售的公司合作。首先需要满足要求,才能开始与他们合作。
7.个人或小组会议
一旦有了联系人,就可以单独拜访买家并建立良好的业务关系。这是建立信任的最有效方法。如果你知道该联系人确确实实需要你的产品,那么你应该毫不犹豫地同意会议。
8.指定出口代理
一些出口商在目标国家/地区指定出口代理商,然后通过代理商选择并获得出口订单。这些代理进行所有服务活动,包括技术问题(如有),对于小公司来说,这是进入新市场并获得出口订单的好方法。
9.利用朋友和家人的联系
朋友和家人的私人关系也有助于在买卖双方之间建立良好的关系,如果有订单当然需要给朋友一些好处。
10.进行市场研究和出口营销以获取出口订单
任何想出口并获得出口订单的人都需要首先进行市场研究。应该确定谁是你的目标客户,他们从哪些来源和渠道寻找新的供应商。目标客户国家的供应链是什么样的?那里的产品的市场价格是多少。真正重要的是,当你想从他们那里得到出口订单的时候。市场研究能让我们有一个清晰的画面。
正确处理订单,可以将新客户转变为长期客户。获得出口订单后需要处理以下重要的事情:
1 沟通,沟通是说服对方接受你产品的关键。
现在的贸易和商业沟通主要有三种基本的形式:
邮件(压力较小,适合新手)、电话、电话或视频会议
2 签订合同
签订合同非常重要,根据商定的条件确定出口订单。签订出口订单合同后,下一步就是履行订单。
3 准备并检查出口货物
在收到外国客户的第一笔付款(订单确认)后,制定计划,以合同中规定的数量和质量生产或购买商品。
注意质量,符合要求的标准和条件!如果你没有提供客户期望的质量,那么客户可能会拒绝你的产品!
4 包装产品,运输标志
在此步骤中,你应注意客户要求的有关外贸合同的装运信息。共同的信息是:货物名称,制造国,净重,皮重,运输说明(易碎货物等)。这些详细信息应在装箱单上显示!
这是准备货物过程中的重要一步,因为需要包装货物,这样包装才适合运输方式(公路,海运,空运,铁路)。
5 购买货运险
运输出口货物通常会带来风险和损失,因此购买出口货物险是确保运输过程中出口货物安全的有效方法。
6 海关手续
当然如果是B2B线上跨境电商平台直接处理订单,平台会帮卖家提前做好相关事情。
以上方法希望有适用并帮到你的,也期待我们的外贸行业获得更高的增长率,如果你有更好的方法欢迎留言。
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